采购相关操作


采购流程

总体采购流程图:

采购流程总览.png

详细采购流程图:

详细采购流程图.png

第一步:添加采购供应商

操作详情见:供应商 | Wimoor万墨文档

第二步:创建采购单

方式1:通过采购规划创建采购单

通过采购规划创建采购单,是基于销售数据和市场预测自动计算建议采购量,支持批量提交采购计划,具有全局性、准确性的特点,不会遗漏

image.png

具体操作见:采购规划 | Wimoor万墨文档

缺点依赖数据质量(准确的历史销售数据和安全库存周期等参数);系统自动计算的采购量可能不完全符合实际需求,需要人工调整实际采购量;界面信息量较大,需要理解各项库存指标的含义。

方式2:直接创建采购单

直接通过采购单页面创建采购订单,即直接填写好相关采购信息即可下单,具有灵活性、适用范围广等特点,适合临时性、非计划性采购需求、与供应商直接对接的场景

image.png

具体操作见:采购单 | Wimoor万墨文档

 缺点:缺乏智能辅助,完全靠人工把握,

关于采购规划&采购单适用场景建议:

ScreenShot_2026-03-11_110151_503.jpg

第三步:审核采购单

操作详情见采购单 | Wimoor万墨文档-3.采购单审核

第四步:采购单付款

采购付款前需先在【财务】-【采购记账】处添加付款账户,具体操作详情见采购记账 | Wimoor万墨文(3)添加账户

采购单提交付款申请后在“采购单”和“请款单”两页面均可完成付款,具体付款流程详见请款单 | Wimoor万墨文档

第五步:导出采购单&打印模板设置

系统内置了采购合同模板,直接点击“数据下载”即可下载对应的采购订单;如需自定义模版,则需先进行“模版下载”,自行配置好模版后点击“上传模版”,即可生成自己的模版。

具体操作详见采购单 | Wimoor万墨文档-4导出采购订单

创建加工单的3种方式

方式一:创建采购单时同步生成加工单

组装产品在创建采购单时,会默认勾选【同步生成加工单】选项。该选项代表,在用户添加组装成品进行采购、且采购子产品时,将会自动创建一个与采购单中所采购组装成品数量相同的加工单。

操作流程详见:加工单 | Wimoor万墨文档

方式二:采购-加工单直接创建加工单

操作流程详见:加工单 | Wimoor万墨文档

方式三:【采购-发货准备】创建组装单

操作流程详见:发货准备 | Wimoor万墨文档