Wimoor系统使用文档
帮助不同角色使用Wimoor系统
系统初始化
基础数据授权、账号权限配置、产品信息维护、供应链管理、更多进阶功能
基础数据授权
①店铺授权（必做）
允许Wimoor通过亚马逊官方数据接口，获取在线商品、销售订单、后台报告等必要数据。
作用：成功授权后，可通过系统查看商品销量分析、管理在线listing、使用监控预警工具等。
操作路径：导航栏【设置-店铺管理-店铺授权】
操作流程详见：店铺管理 | Wimoor万墨文档-店铺授权
②广告授权（必做）
允许Wimoor通过亚马逊官方数据接口，获取广告数据并进行管理操作。
作用：成功授权后，可通过系统的广告工具，高效管理亚马逊广告活动，查看广告效果分析报表。
操作路径：导航栏【设置-店铺管理-广告授权】
账号权限配置
①角色权限
角色是系统功能和数据权限的集合，大家可以根据公司实际业务自定义设置，例如：财务、开发、运营、仓库等。
作用：设定角色后，可快速应用到具体的账号，用于配置对应用户在系统内可查看和操作的权限范围。
操作路径：导航栏【设置-角色权限】
操作流程详见：角色权限 | Wimoor万墨文档
②账号管理
可给员工开通对应的系统登录账号，配置关联角色、可查看和操作的店铺及邮箱等信息。
作用：支持随时禁用和启用账号，禁用后该账号无法登录系统；支持对离职账号进行负责人交接。
操作路径：导航栏【设置-账号管理】
操作流程详见：账号管理 | Wimoor万墨文档
③部门管理
可按公司的组织情况维护部门架构，后续支持基于部门管理员工账号、设置部门主管。
作用：实现部门的数据权限共享；支持主管自行管理员工权限；筛选人员时直接搜索部门快速定位。
操作路径：导航栏【设置-部门管理】
产品信息维护
①产品管理（必做）
关于产品管理的操作详见：产品管理 | Wimoor万墨文档
②产品配对（必做）
将本地产品和平台商品进行配对，便于发货时根据订单扣减本地库存；可关联成本和销售额，实现利润计算；供应链库存支持提前分配锁定至线上商品维度，避免抢库存的情况，实现精细化管理。
操作路径：导航栏【产品-产品管理-SKU配对】
关于产品配对的操作详见：SKU配对 | Wimoor万墨文档
③商品管理
供应链管理
①前置信息录入
第一步：添加仓库、仓位
操作路径导航栏【仓库-仓库列表】
第二步：创建仓库地址
操作路径导航栏【仓库-仓库地址】
第三步：导入初始化库存
方法1：通过创建“盘点单”导入
操作路径导航栏【仓库-库存盘点】，操作详情见：库存盘点 | Wimoor万墨文档-②操作指导
方法2：通过创建“入库单”导入
操作路径导航栏【仓库-入库单】，操作流程：创建入库单（也可以通过模版批量导入）→填写入库单→填写入库数量→提交入库单，提交成功后系统会自动更新库存。
方法3：通过采购入库流程导入初始库存
操作路径导航栏【采购-采购单】，操作流程：创建采购单→提交采购单→审核采购单→处理付款→确认收货，选择入库仓库→提交收货信息，系统自动更新库存。
②按需配置
（※注意：以下功能用于管理库位库存，帮助仓库人员线下拣货配货，不影响仓库账面库存）
（1）创建库位
操作路径导航栏【仓库-库位列表】
操作详情见：库位列表 | Wimoor万墨文档
（2）上架/下架库位库存
操作路径导航栏【仓库-库位库存】
操作详情见：库位库存 | Wimoor万墨文档
利润计算器
利润计算器流程图：
利润计算详见：利润计算 | Wimoor万墨文档
计算方案详见：计算方案 | Wimoor万墨文档
采购相关操作
采购流程
总体采购流程图：
详细采购流程图：
第一步：添加采购供应商
操作详情见：供应商 | Wimoor万墨文档
第二步：创建采购单
方式1：通过采购规划创建采购单
通过采购规划创建采购单，是基于销售数据和市场预测自动计算建议采购量，支持批量提交采购计划，具有全局性、准确性的特点，不会遗漏
具体操作见：采购规划 | Wimoor万墨文档
缺点：依赖数据质量（准确的历史销售数据和安全库存周期等参数）；系统自动计算的采购量可能不完全符合实际需求，需要人工调整实际采购量；界面信息量较大，需要理解各项库存指标的含义。
方式2：直接创建采购单
直接通过采购单页面创建采购订单，即直接填写好相关采购信息即可下单，具有灵活性、适用范围广等特点，适合临时性、非计划性采购需求、与供应商直接对接的场景
具体操作见：采购单 | Wimoor万墨文档
缺点：缺乏智能辅助，完全靠人工把握，
关于采购规划&采购单适用场景建议：
- “采购规划”适合作为常规采购的主要入口 ，能够利用系统数据分析功能做出更科学的采购决策
- “采购单”适合作为灵活补充 ，处理计划外的采购需求
第三步：审核采购单
操作详情见：采购单 | Wimoor万墨文档-3.采购单审核
第四步：采购单付款
※采购付款前需先在【财务】-【采购记账】处添加付款账户，具体操作详情见：采购记账 | Wimoor万墨文（3）添加账户
采购单提交付款申请后在“采购单”和“请款单”两页面均可完成付款，具体付款流程详见：请款单 | Wimoor万墨文档
第五步：导出采购单&打印模板设置
系统内置了采购合同模板，直接点击“数据下载”即可下载对应的采购订单；如需自定义模版，则需先进行“模版下载”，自行配置好模版后点击“上传模版”，即可生成自己的模版。
具体操作详见：采购单 | Wimoor万墨文档-4导出采购订单
创建加工单的3种方式
方式一：创建采购单时同步生成加工单
组装产品在创建采购单时，会默认勾选【同步生成加工单】选项。该选项代表，在用户添加组装成品进行采购、且采购子产品时，将会自动创建一个与采购单中所采购组装成品数量相同的加工单。
操作流程详见：加工单 | Wimoor万墨文档
方式二：【采购-加工单】直接创建加工单
操作流程详见：加工单 | Wimoor万墨文档
方式三：【采购-发货准备】创建组装单
操作流程详见：发货准备 | Wimoor万墨文档
发货相关操作
发货流程
1.发货流程总览：
2. 发货规划阶段
3. 发货单创建阶段
4. 发货处理阶段
4.1 货件详情步骤
4.2 物流出库步骤
4.3 海关申报步骤
4.4 接收详情步骤
5. 发货完成阶段
6. 货件状态流转图
发货注意事项
货件的创建与操作流程有以下3种情况，请根据情况判断如何操作：
第一种：不在亚马逊后台操作，仅使用Wimoor系统进行货件操作
该情况为常规流程：
第二种：通过Wimoor系统创建货件，再去亚马逊后台完成配货出库
注意：在后台操作配货、提交箱子信息的货件，请务必在后台确认发货后，再在系统货件上点击本地已完成
第三种：先在亚马逊后台创建货件，再在Wimoor系统做配货出库（不可操作）
亚马逊后台创建的货件只能在后台完成配货出库，系统中仅作同步跟踪货件状态、填写物流信息用。
