# Wimoor系统使用文档

帮助不同角色使用Wimoor系统

# 系统初始化

基础数据授权、账号权限配置、产品信息维护、供应链管理、更多进阶功能

# 基础数据授权

#### **<span style="font-family: Calibri;">①店铺授权（必做）</span>**

<span class="text" data-v-1f5a009e="">允许Wimoor通过亚马逊官方数据接口，获取在线商品、销售订单、后台报告等必要数据。</span>

<span class="text" data-v-1f5a009e="">作用：成功授权后，可通过系统查看商品销量分析、管理在线listing、使用监控预警工具等。</span>

<span class="text" data-v-1f5a009e=""><span class="desc-text" data-v-4f7e7af8="">操作路径：导航栏</span><span class="desc-text primary-text" data-v-4f7e7af8="">【设置-店铺管理-店铺授权】</span></span>

[![image.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/CTAimage.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/CTAimage.png)

操作流程详见：[店铺管理 | Wimoor万墨文档-店铺授权](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/ed3d2#bkmrk-1.%E5%BA%97%E9%93%BA%E6%8E%88%E6%9D%83)

#### **<span style="font-family: Calibri;">②广告授权（必做）</span>**

<span class="text" data-v-1f5a009e="">允许Wimoor通过亚马逊官方数据接口，获取广告数据并进行管理操作。</span>

<span class="text" data-v-1f5a009e="">作用：成功授权后，可通过系统的广告工具，高效管理亚马逊广告活动，查看广告效果分析报表。</span>

<span class="text" data-v-1f5a009e=""><span class="desc-text" data-v-4f7e7af8="">操作路径：导航栏<span class="desc-text primary-text" data-v-4f7e7af8="">【设置-店铺管理-广告授权】</span></span></span>

[![image.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/hFqimage.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/hFqimage.png)

<div class="info-item" data-v-1f5a009e="" id="bkmrk-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%B5%81%E7%A8%8B%E8%AF%A6%E8%A7%81%EF%BC%9A%E5%BA%97%E9%93%BA%E7%AE%A1%E7%90%86-%7C-wimoor-1">操作流程详见：[店铺管理 | Wimoor万墨文档-广告授权](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/ed3d2#bkmrk-1.%E5%BA%97%E9%93%BA%E6%8E%88%E6%9D%83)</div><div class="info-item" data-v-1f5a009e="" id="bkmrk--2"></div>

# 账号权限配置

#### **<span style="font-family: Calibri;">①角色权限</span>**

<span class="text" data-v-1f5a009e="">角色是系统功能和数据权限的集合，大家可以根据公司实际业务自定义设置，例如：财务、开发、运营、仓库等。</span>

<span class="text" data-v-1f5a009e="">作用：设定角色后，可快速应用到具体的账号，用于配置对应用户在系统内可查看和操作的权限范围。</span>

<span class="desc-text" data-v-4f7e7af8="">操作路径：导航栏</span><span class="desc-text primary-text" data-v-4f7e7af8="">【设置-角色权限】</span>

操作流程详见：[角色权限 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/b1a59)<span class="text" data-v-1f5a009e=""> </span>

#### **<span style="font-family: Calibri;">②账号管理</span>**

<span class="text" data-v-1f5a009e="">可给员工开通对应的系统登录账号，配置关联角色、可查看和操作的店铺及邮箱等信息。</span>

<span class="text" data-v-1f5a009e="">作用：支持随时禁用和启用账号，禁用后该账号无法登录系统；支持对离职账号进行负责人交接。</span>

操作路径：<span class="desc-text" data-v-4f7e7af8="">导航栏</span><span class="desc-text primary-text" data-v-4f7e7af8="">【设置-账号管理】</span>

<span class="desc-text primary-text" data-v-4f7e7af8="">操作流程详见：[账号管理 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/ca46c-fJy)</span>

#### **<span style="font-family: Calibri;">③部门管理</span>**

<span class="text" data-v-1f5a009e="">可按公司的组织情况维护部门架构，后续支持基于部门管理员工账号、设置部门主管。</span>

<span class="text" data-v-1f5a009e="">作用：实现部门的数据权限共享；支持主管自行管理员工权限；筛选人员时直接搜索部门快速定位。</span>

<span class="text" data-v-1f5a009e="">操作路径：<span class="desc-text" data-v-4f7e7af8="">导航栏</span><span class="desc-text primary-text" data-v-4f7e7af8="">【设置-部门管理】</span></span>

<div class="info-item" data-v-1f5a009e="" id="bkmrk-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%B5%81%E7%A8%8B%E8%AF%A6%E8%A7%81%EF%BC%9A"><span class="desc-text primary-text" data-v-4f7e7af8="">操作流程详见：[部门管理 | Wimoor万墨文档-新增部门](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/d296c#bkmrk-%EF%BC%882%EF%BC%89%E6%96%B0%E5%A2%9E%E9%83%A8%E9%97%A8)</span></div>

# 产品信息维护

<div class="desc-info ak-flex-column" data-v-1f5a009e="" id="bkmrk-%E6%8C%87%E6%9C%AC%E5%9C%B0%E7%9A%84%E4%BA%A7%E5%93%81%E6%95%B0%E6%8D%AE%EF%BC%8C%E6%98%AF%E4%BE%9B%E5%BA%94%E9%93%BE%E6%B5%81%E8%BD%AC%E7%9A%84%E5%9F%BA%E7%A1%80%EF%BC%8C%E4%BE%BF"></div><div class="text" data-v-1f5a009e="" id="bkmrk-"></div>#### **<span style="font-family: Calibri;">①产品管理（必做）</span>**

关于产品管理的操作详见：[产品管理 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/a1d0c#bkmrk-%E2%91%A0%E7%82%B9%E5%87%BB%E3%80%90%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E4%BA%A7%E5%93%81%E3%80%91%EF%BC%8C%E8%BF%9B%E5%85%A5%E5%88%9B%E5%BB%BA%E9%A1%B5%E9%9D%A2)

#### **<span style="font-family: Calibri;">②产品配对（必做）</span>**

<span style="font-family: Calibri;">将本地产品和平台商品进行配对，便于发货时根据订单扣减本地库存；可关联成本和销售额，实现利润计算；供应链库存支持提前分配锁定至线上商品维度，避免抢库存的情况，实现精细化管理。</span>

<span style="font-family: Calibri;">**操作路径：**导航栏【产品-产品管理-SKU配对】</span>

<span style="font-family: Calibri;">关于产品配对的**操作详见：[SKU配对 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/sku)**</span>

#### **<span style="font-family: Calibri;">③商品管理</span>**

<div class="desc-info ak-flex-column" data-v-1f5a009e="" id="bkmrk-%E5%BA%97%E9%93%BA%E6%8E%88%E6%9D%83%E5%90%8E%EF%BC%8C%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E5%B0%86%E8%87%AA%E5%8A%A8%E5%90%8C%E6%AD%A5%E7%BA%BF%E4%B8%8A%E5%95%86%E5%93%81%E6%95%B0%E6%8D%AE%EF%BC%8C"><div class="info-item" data-v-1f5a009e=""><span class="text" data-v-1f5a009e="">店铺授权后，系统将自动同步线上商品数据，在【销售】模块可实现对商品的统一管理。</span></div></div><div class="desc-info ak-flex-column" data-v-1f5a009e="" id="bkmrk--3"><div class="text" data-v-1f5a009e="">  
</div><div class="text" data-v-1f5a009e="">  
</div><div class="text" data-v-1f5a009e="">  
</div></div>

# 供应链管理

#### **<span style="font-family: Calibri;">①前置信息录入</span>**

##### **<span style="font-family: Calibri;">第一步：添加仓库、仓位</span>**

<span style="font-family: Calibri;">操作路径导航栏【仓库-仓库列表】</span>

<span style="font-family: Calibri;">[仓库列表 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/9778d)</span>

##### **第二步：创建仓库地址**

<span style="font-family: Calibri;">操作路径导航栏【仓库-仓库地址】</span>

##### **<span style="font-family: Calibri;">第三步：导入初始化库存</span>**

##### <span style="font-family: Calibri;">方法1：通过创建“盘点单”导入</span>

<span style="font-family: Calibri;">操作路径导航栏【仓库-库存盘点】，操作详情见：[库存盘点 | Wimoor万墨文档-②操作指导](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/428fc#bkmrk-%E2%91%A1%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%8C%87%E5%AF%BC)</span>

##### <span style="font-family: Calibri;">方法2：通过创建“入库单”导入</span>

<span style="font-family: Calibri;">操作路径导航栏【仓库-入库单】，操作流程：创建入库单（也可以通过模版批量导入）→填写入库单→填写入库数量→提交入库单，提交成功后系统会自动更新库存。</span>

##### 方法3：通过采购入库流程导入初始库存

<span style="font-family: Calibri;">操作路径导航栏【采购-采购单】，</span>操作流程：创建采购单→提交采购单→审核采购单→处理付款→确认收货，选择入库仓库→提交收货信息，系统自动更新库存。

#### **<span style="font-family: Calibri;">②按需配置</span>**

##### **<span style="font-family: Calibri;">（</span>**<span style="font-family: Calibri;">**<span style="font-family: 宋体; color: rgb(224, 62, 45);">※</span>**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">注意：以下功能用于</span></span><span style="font-family: Calibri; color: rgb(224, 62, 45);">管理库位库存，帮助仓库人员线下拣货配货，不影响仓库账面库存</span>**<span style="font-family: Calibri;">）</span>**

##### **<span style="font-family: Calibri;">（1）创建库位</span>**

<span style="font-family: Calibri;">操作路径导航栏【仓库-库位列表】</span>

<span style="font-family: Calibri;">操作详情见：[库位列表 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/44f68-6bu#bkmrk-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%8C%87%E5%AF%BC%EF%BC%9A)</span>

##### **<span style="font-family: Calibri;">（2）上架/下架库位库存</span>**

<span style="font-family: Calibri;">操作路径导航栏【仓库-库位库存】</span>

<span style="font-family: Calibri;">操作详情见：[库位库存 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/66f04)</span>

# 利润计算器

##### **利润计算器流程图：**

[![deepseek-mermaid-20260312-32bd79.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/h32deepseek-mermaid-20260312-32bd79.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/h32deepseek-mermaid-20260312-32bd79.png)

<p class="callout info">利润计算详见：[利润计算 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/e5695)</p>

<p class="callout info">计算方案详见：[计算方案 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/6364d)</p>

# 采购相关操作

# 采购流程

#### **总体采购流程图：**

[![采购流程总览.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/yhDft1w7SO.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/yhDft1w7SO.png)

#### **详细采购流程图：**

[![详细采购流程图.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/vj60Uuld4r.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/vj60Uuld4r.png)

#### **第一步：添加采购供应商**

操作详情见：**[供应商 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/c81e7#bkmrk-%E5%B8%B8%E8%A7%81%E6%93%8D%E4%BD%9C%E7%A4%BA%E4%BE%8B)**

#### **第二步：创建采购单**

##### **方式1：通过采购规划创建采购单**

<span style="font-family: 等线;">通过采购规划创建采购单，是基于销售数据和市场预测自动计算建议采购量，支持批量提交采购计划，具有全局性、准确性的特点，不会遗漏</span>

[![image.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/KKrimage.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/KKrimage.png)

**<span style="font-family: 等线;"><span style="color: rgb(186, 55, 42);">具体操作见：</span><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[采购规划 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/44f68)</span></span>**

**<span style="font-family: 等线; background-color: rgb(186, 55, 42); color: rgb(255, 255, 255);">缺点</span>**<span style="font-family: 等线; color: rgb(0, 0, 0);">：</span>依赖数据质量（准确的历史销售数据和安全库存周期等参数）；系统自动计算的采购量可能不完全符合实际需求，需要人工调整实际采购量；界面信息量较大，需要理解各项库存指标的含义。

##### **方式2：直接创建采购单**

直接通过采购单页面创建采购订单，即直接填写好相关采购信息即可下单，具有灵活性、适用范围广等特点，适合临时性、非计划性采购需求、与供应商直接对接的场景

[![image.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/p4eimage.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/p4eimage.png)

**<span style="color: rgb(186, 55, 42);">具体操作见：</span>[采购单 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/6f3ef)**

**<span style="background-color: rgb(186, 55, 42); color: rgb(255, 255, 255);"> 缺点</span>：缺乏智能辅助，完全靠人工把握，**

##### **关于采购规划&amp;采购单适用场景建议：**

- “采购规划”适合作为常规采购的主要入口 ，能够利用系统数据分析功能做出更科学的采购决策
- “采购单”适合作为灵活补充 ，处理计划外的采购需求

[![ScreenShot_2026-03-11_110151_503.jpg](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/screenshot-2026-03-11-110151-503.jpg)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/screenshot-2026-03-11-110151-503.jpg)

#### **第三步：审核采购单**

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">操作详情见</span>：[采购单 | Wimoor万墨文档-3.采购单审核](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/6f3ef#bkmrk-%E4%BA%8C%E3%80%81%E9%87%87%E8%B4%AD%E5%8D%95%E5%AE%A1%E6%A0%B8)**

#### **第四步：采购单付款**

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">※</span>**采购付款前需先在【财务】-【采购记账】处添加付款账户，**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">具体操作详情见</span>**：**[采购记账 | Wimoor万墨文（3）添加账户](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/138bb#bkmrk-%EF%BC%883%EF%BC%89%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E8%B4%A6%E6%88%B7)**

采购单提交付款申请后在“采购单”和“请款单”两页面均可完成付款，**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">具体付款流程详见</span>**：**[请款单 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/6a9ae)**

#### **第五步：导出采购单&amp;打印模板设置**

系统内置了采购合同模板，直接点击“数据下载”即可下载对应的采购订单；如需自定义模版，则需先进行“模版下载”，自行配置好模版后点击“上传模版”，即可生成自己的模版。

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">具体操作详见</span>**：**[采购单 | Wimoor万墨文档-4导出采购订单](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/6f3ef#bkmrk-4.%E5%AF%BC%E5%87%BA%E9%87%87%E8%B4%AD%E8%AE%A2%E5%8D%95)**

# 创建加工单的3种方式

##### **方式一：创建采购单时同步生成加工单**

组装产品在创建采购单时，会默认勾选【同步生成加工单】选项。该选项代表，在用户添加组装成品进行采购、且采购子产品时，将会自动创建一个与采购单中所采购组装成品数量相同的加工单。

**操作流程详见：[加工单 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/c4ca4#bkmrk-1%E3%80%81%E5%88%9B%E5%BB%BA%E9%87%87%E8%B4%AD%E5%8D%95%E6%97%B6%E5%90%8C%E6%AD%A5%E7%94%9F%E6%88%90)**

##### **方式二：**【**采购-加工单**】**直接创建加工单**

**操作流程详见：[加工单 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/c4ca4#bkmrk-2%E3%80%81%E7%9B%B4%E6%8E%A5%E5%88%9B%E5%BB%BA%E5%8A%A0%E5%B7%A5%E5%8D%95)**

##### **方式三：【采购-发货准备】创建组装单**

**操作流程详见：[发货准备 | Wimoor万墨文档](https://wiki.wimoor.com/books/wimoor/page/53c3b#bkmrk-%EF%BC%882%EF%BC%89%E6%89%B9%E9%87%8F%E7%BB%84%E8%A3%85%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%B5%81%E7%A8%8B)**

# 发货相关操作

# 发货流程

#### **1.发货流程总览：**

#### [![image.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/bxEimage.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/bxEimage.png)

#### **2. 发货规划阶段**

[![发货规划阶段 (2).png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/2.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/2.png)

#### **3. 发货单创建阶段**

#### [![发货单创建阶段.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/kPZ3kW2y9z.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/kPZ3kW2y9z.png)

#### **4. 发货处理阶段**

#### **4.1 货件详情步骤**

#### [![货件详情步骤.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/SPcqHd7VFe.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/SPcqHd7VFe.png)

#### **4.2 物流出库步骤**

#### [![物流出库步骤.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/JcGU1O7f7Y.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/JcGU1O7f7Y.png)

#### **4.3 海关申报步骤**

#### [![海关申报步骤.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/JbGVXlkMMr.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/JbGVXlkMMr.png)

#### **4.4 接收详情步骤**

#### [![接收详情步骤.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/msAlQotqoq.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/msAlQotqoq.png)

#### **5. 发货完成阶段**

[![发货完成阶段.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/fQcNxzXSGm.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/fQcNxzXSGm.png)

#### **6. 货件状态流转图**

[![货件状态流转图.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/03k9gP8Ak6.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-03/03k9gP8Ak6.png)

# 发货注意事项

#### **<span style="font-family: 等线;">货件的创建与操作流程有以下3种情况，请根据情况判断如何操作：</span>**

##### **<span style="font-family: 等线;">第一种：不在亚马逊后台操作，仅使用</span>Wimoor<span style="font-family: 等线;">系统进行货件操作</span>**

<span style="font-family: 等线;">该情况为常规流程：</span>

[![image.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Y1Gimage.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-05/Y1Gimage.png)

##### **<span style="font-family: 等线;">第二种：通过Wimoor系统创建货件，再去亚马逊后台完成配货出库</span>**

**<span style="font-family: 等线;">注意：在后台操作配货、提交箱子信息的货件，</span><span style="font-family: 等线;">请务必在后台确认发货后，再在系统货件上点击本地已完成</span>**

[![image.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/WX3image.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-05/WX3image.png)

##### **<span style="font-family: 等线;">第三种：先在</span><span style="font-family: 等线;">亚马逊后台创建货件</span>，再在Wimoor<span style="font-family: 等线;">系统做配货出库（</span><span style="font-family: 等线;"><span style="color: rgb(224, 62, 45);">不可操作</span></span><span style="font-family: 等线;">）</span>**

<span style="font-family: 等线;">亚马逊后台创建的货件只能在后台完成配货出库，系统中仅作同步跟踪货件状态、填写物流信息用。</span>

[![image.png](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/JODimage.png)](https://wiki.wimoor.com/uploads/images/gallery/2026-05/JODimage.png)

# 仓库相关操作