Wimoor系统使用文档 帮助不同角色使用Wimoor系统 系统初始化 基础数据授权、账号权限配置、产品信息维护、供应链管理、更多进阶功能 基础数据授权 ①店铺授权（必做） 允许Wimoor通过亚马逊官方数据接口，获取在线商品、销售订单、后台报告等必要数据。 作用：成功授权后，可通过系统查看商品销量分析、管理在线listing、使用监控预警工具等。 操作路径：导航栏 【设置-店铺管理-店铺授权】 操作流程详见： 店铺管理 | Wimoor万墨文档-店铺授权 ②广告授权（必做） 允许Wimoor通过亚马逊官方数据接口，获取广告数据并进行管理操作。 作用：成功授权后，可通过系统的广告工具，高效管理亚马逊广告活动，查看广告效果分析报表。 操作路径：导航栏 【设置-店铺管理-广告授权】 操作流程详见： 店铺管理 | Wimoor万墨文档-广告授权 账号权限配置 ①角色权限 角色是系统功能和数据权限的集合，大家可以根据公司实际业务自定义设置，例如：财务、开发、运营、仓库等。 作用：设定角色后，可快速应用到具体的账号，用于配置对应用户在系统内可查看和操作的权限范围。 操作路径：导航栏 【设置-角色权限】 操作流程详见： 角色权限 | Wimoor万墨文档                                                                                                                                   ②账号管理 可给员工开通对应的系统登录账号，配置关联角色、可查看和操作的店铺及邮箱等信息。 作用：支持随时禁用和启用账号，禁用后该账号无法登录系统；支持对离职账号进行负责人交接。 操作路径： 导航栏 【设置-账号管理】 操作流程详见： 账号管理 | Wimoor万墨文档 ③部门管理 可按公司的组织情况维护部门架构，后续支持基于部门管理员工账号、设置部门主管。 作用：实现部门的数据权限共享；支持主管自行管理员工权限；筛选人员时直接搜索部门快速定位。 操作路径： 导航栏 【设置-部门管理】 操作流程详见： 部门管理 | Wimoor万墨文档-新增部门 产品信息维护 ①产品管理（必做） 关于产品管理的操作详见： 产品管理 | Wimoor万墨文档 ②产品配对（必做） 将本地产品和平台商品进行配对，便于发货时根据订单扣减本地库存；可关联成本和销售额，实现利润计算；供应链库存支持提前分配锁定至线上商品维度，避免抢库存的情况，实现精细化管理。 操作路径： 导航栏【产品-产品管理-SKU配对】 关于产品配对的 操作详见： SKU配对 | Wimoor万墨文档 ③商品管理 店铺授权后，系统将自动同步线上商品数据，在【销售】模块可实现对商品的统一管理。 供应链管理 ①前置信息录入 第一步：添加仓库、仓位 操作路径导航栏【仓库-仓库列表】 仓库列表 | Wimoor万墨文档 第二步：创建仓库地址 操作路径导航栏【仓库-仓库地址】 第三步：导入初始化库存 方法1：通过创建“盘点单”导入 操作路径导航栏【仓库-库存盘点】，操作详情见： 库存盘点 | Wimoor万墨文档-②操作指导 方法2：通过创建“入库单”导入 操作路径导航栏【仓库-入库单】，操作流程：创建入库单（也可以通过模版批量导入）→填写入库单→填写入库数量→提交入库单，提交成功后系统会自动更新库存。 方法3：通过采购入库流程导入初始库存 操作路径导航栏【采购-采购单】， 操作流程：创建采购单→提交采购单→审核采购单→处理付款→确认收货，选择入库仓库→提交收货信息，系统自动更新库存。 ②按需配置 （ ※ 注意：以下功能用于 管理库位库存，帮助仓库人员线下拣货配货，不影响仓库账面库存 ） （1）创建库位 操作路径导航栏【仓库-库位列表】 操作详情见： 库位列表 | Wimoor万墨文档 （2）上架/下架库位库存 操作路径导航栏【仓库-库位库存】 操作详情见： 库位库存 | Wimoor万墨文档 利润计算器 利润计算器流程图： 利润计算详见： 利润计算 | Wimoor万墨文档 计算方案详见： 计算方案 | Wimoor万墨文档 采购相关操作 采购流程 总体采购流程图： 详细采购流程图： 第一步：添加采购供应商 操作详情见： 供应商 | Wimoor万墨文档 第二步：创建采购单 方式1：通过采购规划创建采购单 通过采购规划创建采购单，是基于销售数据和市场预测自动计算建议采购量，支持批量提交采购计划，具有全局性、准确性的特点，不会遗漏 具体操作见： 采购规划 | Wimoor万墨文档 缺点 ： 依赖数据质量（准确的历史销售数据和安全库存周期等参数）；系统自动计算的采购量可能不完全符合实际需求，需要人工调整实际采购量；界面信息量较大，需要理解各项库存指标的含义。 方式2：直接创建采购单 直接通过采购单页面创建采购订单，即直接填写好相关采购信息即可下单，具有灵活性、适用范围广等特点，适合临时性、非计划性采购需求、与供应商直接对接的场景 具体操作见： 采购单 | Wimoor万墨文档  缺点 ：缺乏智能辅助，完全靠人工把握， 关于采购规划&采购单适用场景建议： “采购规划”适合作为常规采购的主要入口 ，能够利用系统数据分析功能做出更科学的采购决策 “采购单”适合作为灵活补充 ，处理计划外的采购需求 第三步：审核采购单 操作详情见 ： 采购单 | Wimoor万墨文档-3.采购单审核 第四步：采购单付款 ※ 采购付款前需先在【财务】-【采购记账】处添加付款账户， 具体操作详情见 ： 采购记账 | Wimoor万墨文（3）添加账户 采购单提交付款申请后在“采购单”和“请款单”两页面均可完成付款， 具体付款流程详见 ： 请款单 | Wimoor万墨文档 第五步：导出采购单&打印模板设置 系统内置了采购合同模板，直接点击“数据下载”即可下载对应的采购订单；如需自定义模版，则需先进行“模版下载”，自行配置好模版后点击“上传模版”，即可生成自己的模版。 具体操作详见 ： 采购单 | Wimoor万墨文档-4导出采购订单 创建加工单的3种方式 方式一： 创建采购单时同步生成加工单 组装产品在创建采购单时，会默认勾选【同步生成加工单】选项。该选项代表，在用户添加组装成品进行采购、且采购子产品时，将会自动创建一个与采购单中所采购组装成品数量相同的加工单。 操作流程详见： 加工单 | Wimoor万墨文档 方式二： 【 采购-加工单 】 直接创建加工单 操作流程详见： 加工单 | Wimoor万墨文档 方式三：【 采购-发货准备 】创建组装单 操作流程详见： 发货准备 | Wimoor万墨文档 发货相关操作 发货流程 1.发货流程总览： 2. 发货规划阶段 3. 发货单创建阶段 4. 发货处理阶段 4.1 货件详情步骤 4.2 物流出库步骤 4.3 海关申报步骤 4.4 接收详情步骤 5. 发货完成阶段 6. 货件状态流转图 仓库相关操作