仓库

仓库列表、仓库地址、库位列表、库位库存、海外仓、备货单、多渠道订单、补发货规划、海外仓库存、单独备货、费用分摊、调库单、代料单、出库单、入库单、库存盘点、库存报表、每日库存、出入库明细、上下架明细、周转报告、本地滞销

仓库列表

创建仓库管理流程图:

image.png创建仓库管理流程

仓位说明:

用于区分发货仓位与产品属性(库存类型、是否为正品)

正品仓

可用库存,可用于FBA发货

测试仓

可用库存,不可用于FBA发货

废品仓

不可用库存,不可用于FBA发货

①添加仓库:

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②添加仓位:

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设置为默认仓位:

鼠标放上去就会显示“设为默认”

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仓库地址

按仓库具体地址(城市、街道)等维护

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将仓库地址和仓位进行绑定:

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库位列表

路径:wimoorui3\src\views\erp\warehouse\shelf\create\index.vue

①功能概述:

用于管理和组织仓库中的存储位置。通过树形结构和卡片视图,用户可以直观地查看、添加和编辑库位信息。

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②操作指导:

1.层级设计

层级的设置:层级是包含关系,例如 区域 > 货架 > 层

最小层级:建议定位到便于拣货、找货的子级

便于找货,可以将库位精细到二级或三级,进行上下架管理;

管理库容,做库容预警,可以用一级库位填写规格查看占用量

*注意:

创建库位一定需要选择上级。其中,一级库位的上级是仓库,例如【某地区仓库-正品仓】

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举例,上图中:

紫色部分 是一级库位

橙色部分 是二级库位

绿色部分 是三级库位

2.填写库位信息

父级:必选,在选择的父级仓库或库位下添加该库位

必填项:库位名称、起始编码、库位数量

填写库位数量后下方会展示创建的库位信息预览

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关于库位名称和起始编码的填写:

• 展示库位坐标时,会采用【编码+名称】的显示,

• 可以采用 【1-号架】 【A-物料区】【1-层】等组合方式。

• 起始编码输入后,可在下方【库位列表】预览中进行二次编辑,修饰改为【KQ1-号架】【TK2-号架】等

动图演示,点开查看大图↓

image.png3.库容管理

创建库位时可输入库位规格【长×宽×高】,系统将自动计算库位最大容量,并在库位列表中提示当前已使用的预估占比。

计算公式:全部产品的(产品体积×货架上的产品数量)之和 / 当前库位容积 * 100%

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4.打印并粘贴二维码

重要:仅打印实际进行上下架操作的那一级的库位二维码进行粘贴即可!!!!!!

普遍情况一:举例有A区-1货架-1层,则只打印  A区-1货架  这一层下全部二维码,在对应位置进行粘贴即可。

可能会出现的情况二:存在包含关系但货物同时会上架在两层级中的情况。比如有A物料区,又存在 A物料区-1号托盘 。货物会直接放在物料区,也可能存放在托盘中。则打印物料区,和A物料区-X号托盘。两级的二维码进行粘贴。

需要打印 物料A区中,1~3号货架的二维码,则选中【物料A区】,在右上角点击【批量操作-二维码下载】即可

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库位库存

①功能概述:

按区域空间统计放置于对应位置的产品库存情况

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库位库存与仓库账面库存的关系:

a. 仓库库存:通过采购入库、FBA发货、出入库单、加工单、调库单、盘点单等形式修改的本地仓库实际库存数量。

b. 库位库存:仅统计于实体仓库内各个货架上的产品数量,该数据的变更不影响仓库账面库存,主要用于帮助仓库人员线下拣货配货,对货物进行定位管理。

库位库存总数 == 已上架数量 + 暂存库存

库位库存 == 仓库库存的可用库存+待出库库存

 

暂存库存 = 产品在仓库内未上架的数量

已上架数量 = 该产品在仓库内所有货架上的数量之和

②操作指导:

1.手机端:扫码操作库位上下架(网址:h5.wimoor.com)

方式一:扫一扫进行上下架

1.1扫商品入库标签码识别SKU

 ※(手机端)商品入库标签码打印位置:采购单-货物退收-打印单据,选择份数即箱子个数,点击远程打印

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1.2扫一扫识别库位或者手动选择库位

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1.3选择对应货架后,点击确认上架

方式二:通过上架/下架模块搜索指定SKU进行上下架

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方式三:采购订单收货完成后直接进行上下架操作

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2.电脑端:【仓库】-【库位库存】操作上下架

 ※(电脑端)商品入库标签码打印位置:采购单-已完成-详情-采购详情-箱标打印,选择打印页数

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2.1左侧列表选择要上下架的仓库+库位

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2.2右侧选择要上/架的产品,点击“上架”,填入数量后,点击“确认”

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海外仓

①功能概述:

用于将第三方海外仓的数据同步到本地虚拟海外仓(因为不同的第三方海外仓服务商报送的内容格式都不一样,系统无法进行统一编译,因此我们设置了本地虚拟海外仓进行转化)进行分析汇总,将第三方海外仓绑定自设的本地虚拟海外仓即可进行数据同步。

主要功能包括:
- 本地仓库和海外仓库的分类管理
- 仓库的添加、编辑、删除和排序操作
- 仓位的添加、编辑、删除和默认设置
- 仓库和仓位的搜索与筛选

②功能说明:

1.仓库类型管理

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2. 本地仓库管理

在左侧仓库列表中,可以进行以下操作:

(1)添加仓库

点击"添加"按钮,在弹窗中填写仓库信息:仓库名称(必填)、显示次序、备注信息

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(2)编辑仓库

点击仓库条目右侧的更多图标,选择"编辑"选项,可以修改仓库信息或者删除仓库(系统会先检查仓库是否可以删除,如果存在关联数据会给出警告提示)。

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(3)恢复仓库

在"更多"菜单中选择"已删除",可以查看已删除的仓库,点击"恢复"按钮可恢复已删除的仓库。

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3. 第三方海外仓管理
(1)绑定物流商API

详情请查看“设置-物流绑定”流程

(2)第三方海外仓绑定本地虚拟海外仓

2.1选择第三方海外仓服务商

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2.2选择仓库,点击“三个点”标志,再点击“绑定本地仓”

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在弹出的对话框筛选框内选择对应的本地仓

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海外仓-备货单

①功能概述:

海外仓备货单主要用于管理海外仓的补货计划,通过该模块可以创建、审核、查询和管理备货计划。

②操作指导:

1. 创建海外仓-备货单

方式一:在补发货规划提交发货计划后,会自动生成备货单

具体操作方法见“仓库-补发货规划”介绍

方式二:手动创建

1.1点击【添加】按钮;

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1.2填写SKU、数量、发货仓库、收货仓库等信息,提交生成备货单。

image.png2. 审核备货单

2.1在“待审核”列表中选择需要审核的备货单,点击【审核】按钮;

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2.2系统将验证库存、金额等限制条件;

2.3审核通过后,备货单状态变为“已审核”,进入配货流程。

3. 发货操作

3.1配货完成后,在“海外仓备货单详情”页面点击【发货】按钮

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3.3发货后,备货单状态自动更新为“部分发货”或“已发货”。

4. 收货入库

4.1当货物到达海外仓后,选择对应的备货单,在“海外仓备货单详情”页面点击【收货】按钮;

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4.2输入实际收货数量,确认入库;

4.3系统将自动更新海外仓库存。

5. 批量操作

5.1支持批量审核、反审、删除、导出

5.2在列表左侧勾选多个备货单后,可使用顶部按钮进行批量操作

多渠道订单

①功能概述:

改功能用于统一管理来自不同电商平台(如亚马逊、eBay、Wish等)的订单数据。通过该模块,您可以查看、分析和处理来自多个销售渠道的订单,实现订单数据的集中管理和分析。

②操作指导:

1. 切换不同模式查看产品订单详情

(1)选择"产品"维度查看订单信息

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1.1点击目标产品行的【详情】按钮,查看该产品的所有订单详情

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1.2绑定本地SKU,以方便进行补发货规划

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(2)选择"订单"维度查看订单信息

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关于删除订单:点击【删除】后,系统将从当前视图中移除该订单记录。

 ※注意: 此操作仅从当前视图中删除,不影响原始平台订单数据

2.手动录入订单

(1)单笔添加

点击“添加多渠道订单”,在弹出的对话框中填写相关订单信息,然后点击“确定”即可

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(2)通过Excel表批量导入订单

点击“导入订单”,在弹出的对话框中先进行模板下载,将订单信息整理好后点击“上传文件”即可

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海外仓-补发货规划

①功能概述:

该功能主要用于智能生成和管理海外仓补货计划。通过销售预测、库存分析、在途货物等多维度数据计算,为每个SKU提供科学的补货建议,帮助您优化库存结构,避免断货和滞销风险。

②操作指导:

1. 筛选与查询

1.1设置查询条件(国家、仓库、产品负责人、产品标签等);image.png

1.2点击查询或按回车键,系统自动计算并显示补货建议;

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1.3使用高级筛选可进一步缩小筛选范围。

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2. 查看产品详细信息

2.1点击SKU名称:跳转到本地产品管理的详情页面;

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2.2点击图片图标:展开行查看各站点的销售和补货情况;

2.3点击价格:显示阶梯采购价;

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2.4点击采购记录:查看最近3次补货历史。

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3. 编辑并提交补货计划

3.1在需要调整的产品行点击【编辑】按钮,修改"实际采购量";

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3.2展开行可分别查看各站点的建议补货量;

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3.3点击【保存】提交修改,【取消】放弃修改;

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3.4点击左侧“采购”按钮,下一步系统将选中的产品生成正式的采购计划单;

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3.5可在采购模块中查看和处理生成的计划单。

4. 查看报表与分析

4.1销量报表:点击图表图标,查看历史销量趋势和预测;

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4.2预计到货报表:查看在途货物的预计到达时间;

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4.3库存详情:点击库存数字,查看详细的库存分布;

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4.4备货周期设置:点击备货周期,调整各环节时间设置。

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5. 产品管理

5.1隐藏产品:对暂不补货的产品进行隐藏;

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5.2显示产品:恢复显示已隐藏的产品;

5.3编辑备注:为产品添加或修改备注信息。

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海外仓库存

①功能概述:

此功能用于统一查看和管理海外仓库存,通过该模块,您可以实时监控各海外仓的库存情况,分析库存周转效率,管理库存成本,并进行库存相关的操作(如开票等)。

前端路径:wimoorui3\src\views\erp\warehouse\overseas\inv\index.vue

②操作指导:

1. 库存查询与筛选

在顶部筛选区设置查询条件,点击查询按钮或按回车键执行搜索,即可显示符合条件的所有库存记录

2. 数据排序

点击列标题可对该列进行升序/降序排序,默认按操作时间降序排列,支持排序的列:可用库存、待出库、当月库存周期、采购成本。

3. 开票操作

3.1在需要开票的商品行点击【开票】按钮;

3.2弹出开票对话框,填写发票相关信息,确认后系统将生成发票记录;

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3.3可在发票管理模块查看已开票记录

单独备货(未编辑)

功能概述:

单独备货模块是订单执行功能,专门处理从国内仓库到海外仓库的具体备货订单。与自动补货计划不同,本模块允许用户手动创建、管理和执行单个备货需求,适用于特定商品调拨、紧急补货、促销备货等场景。

路径:wimoorui3\src\views\erp\warehouse\overseas\simpleplan\index.vue

费用分摊

①功能概述:

此功能是海外仓管理中用于分析和分摊国际物流费用的核心功能。通过该模块,您可以准确计算每个SKU、每批货件的头程物流成本,将总运费合理分摊到具体商品上,为成本核算、利润分析和定价策略提供精确的数据支持。

②操作指导:

1. 费用数据查询

选择时间范围、仓库、承运商和渠道,也可以按SKU或货件号精确查找

2. 关于切换费用视图

(1)SKU头程:展示按SKU汇总的费用信息

费用详情追溯:在SKU视图中,点击【历史详情】按钮,即可查看该SKU的所有历史发货记录和费用明细

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(2)SKU头程明细:展示详细的货件费用信息

可以查看每行数据的费用分摊,了解系统如何将货件总运费分摊到各个SKU,核对分摊逻辑的合理性和准确性

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3. 数据导出与分析

设置好筛选条件后,可以导出Excel文件,再进一步在Excel中进行分析:

调库单

①功能概述

调库单模块主要用于实现不同仓库之间的商品调拨功能。该模块支持从一个仓库向另一个仓库转移商品库存,包含完整的调库流程管理,如创建、审核、发货、收货等环节。通过该模块,用户可以实现仓库间的库存平衡、商品转移和库存调整等操作,确保库存管理的灵活性和准确性。

②操作指导

1.创建调库单

1.1点击【添加调库单】

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1.2选择【调出仓库】和【调入仓库】

选择操作类型:用于筛选选择当前创建调库单所调整的库存变更类型

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1.3添加调库产品列表

(仅显示调出仓库中库存>0的产品)

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1.4根据协作流程选择后续操作方式

>> 直接完成库存调动:点击【直接完成】

>> 保存草稿并不提交操作:点击【保存】,可后续再查看单据操作提交,对库存不产生任何影响

>> 提交进入审核流程:点击【提交】,变为待审核状态,审核通过后将产品转入待出库

1.5筛选查看不同状态下的单据列表

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2.编辑调库单

(1)操作步骤

2.1.1在调库单列表中,点击状态为「未提交」的调库单

2.1.2进入调库单详情页面,点击「编辑」按钮

2.1.3修改调库单信息和商品列表

2.1.4点击「保存」或「提交」按钮保存修改

(2)注意事项

2.2.1只有状态为「未提交」的调库单可以编辑

2.2.2已提交或已审核的调库单不能编辑

3.导入调库单

(1)操作步骤

3.1.1点击「导入」按钮

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3.1.2在弹出的对话框中,点击「下载模板」按钮获取Excel模板

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3.1.3按照模板格式填写调库信息,包括调出仓库、调入仓库、调库商品SKU和数量

3.1.4点击「上传」按钮,选择填写好的Excel文件后点击“上传文件”

(2)注意事项

3.2.1导入文件大小不能超过5MB

3.2.2模板中的SKU必须在系统中已存在

3.2.3调库数量不能超过调出仓库的可用库存

代料单

①功能概述:

代料单模块是库存管理中的物料替换功能,用于处理不同SKU之间的库存调换或替换操作。当仓库中某个SKU缺货或需要替换时,可以使用代料单将库存从一个SKU转移到另一个SKU,同时保持库存记录的准确性。该模块主要用于处理BOM变更、物料替换、库存调整等。

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②操作指导:

1. 查询代料记录

在顶部筛选区设置查询条件,点击查询或按回车键,系统显示符合条件的代料单。

2. 查看代料单详情

在目标代料单行点击【详情】按钮,跳转到代料单详情页面,显示完整信息:

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3.创建代料单

3.1进入代料单功能页面,点击页面左上角“添加代料单”

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3.2编辑相关信息后,点击提交

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出库单

路径:wimoorui3\src\views\erp\warehouse\outbound\index.vue

①功能概述

此功能用于创建、管理和执行所有从仓库发出的出库操作。通过该模块,您可以处理销售发货、退货出库、库存调拨、样品出库等各种出库业务,确保库存扣减准确、出库流程规范、物流信息可追溯。

②操作指导

1. 创建新出库单

(1)手动创建出库单

1.1点击【添加出库单】按钮

1.2填写出库单基本信息:出库类型、出库仓库、收货方信息、发货物流渠道

1.3填写产品信息:出库商品名称、出库数量后提交审核

(2)Excel批量导入出库单

点击【导入】按钮下载系统模板,将填写好的Excel文件拖拽到上传区域后点击【上传文件】即可

③出库业务流程详解

1. 标准出库流程

创建出库单 → 审核确认 → 仓库拣货 → 打包称重 → 发货出库 → 确认完成

各环节操作说明:
(1)创建与审核
(2)仓库执行
(3)发货完成

2. 特殊出库类型处理

(1)销售出库
(2)退货出库
(3)调拨出库
(4)样品出库

入库单

路径:wimoorui3\src\views\erp\warehouse\inbound\index.vue

①功能概述

入库单主要用于创建、管理和执行所有进入仓库的入库操作。通过该模块,您可以处理采购到货、退货入库、调拨入库、生产入库等各种入库业务,确保库存增加准确、入库流程规范、货物信息可追溯。

②操作指导

创建新入库单

(1)手动创建

1.1点击【添加入库单】按钮,填写入库单基本信息

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 1.2添加入库商品,搜索或选择SKU,输入入库数量后提交审核

(2)Excel导入批量创建

点击【导入】按钮下载系统模板,将填写好的Excel文件拖拽到上传区域后点击【上传文件】即可

③入库业务流程详解

1. 标准入库流程

创建入库单 → 审核确认 → 仓库收货 → 质量检验 → 上架入库 → 确认完成

各环节操作说明:
(1)创建与审核
(2)仓库执行
(3)数据更新

2. 特殊入库类型处理

(1)采购入库
(2)退货入库
(3)调拨入库
(4)生产入库

库存盘点

路径:wimoorui3\src\views\erp\warehouse\stocktake\index.vue

①功能概述:

库存盘点是用于定期或不定期核对系统库存数据与实际物理库存的一致性。通过该模块,您可以创建和执行各种盘点计划,发现并纠正库存差异,确保库存数据的准确性,为财务核算、业务决策和供应链优化提供可靠的数据基础。

②操作指导

1.盘点类型

(1)盘点产品:

对仓库中的产品进行盘点

(2)盘点库位:

对特定库位中的产品进行盘点

(3)盘点产品(海外仓):

对海外仓库中的产品进行盘点

2. 创建盘点计划

2.1点击页面顶部的"添加盘点单"按钮

2.2 在盘点单创建页面填写以下信息:

   - 备注信息

   - 盘点类型(盘点产品/盘点库位/盘点产品(海外仓))

   - 根据盘点类型选择相应的仓位或库位

2.3提交盘点单

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2.4填写盘点数量,系统会自动计算盘盈和盘亏的数量

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2.5盘点完成后点击“盘点完成”,库存数量会自动更新,如果想取消则点击“取消盘点”

3.查看盘点单

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库存报表

路径:wimoorui3\src\views\erp\warehouse\inventory\report\base\index.vue

①功能概述

库存报表模块提供了完整的仓库库存可视化和管理功能,用户可以实时查看各仓库的产品库存情况,包括待入库、可用库存和待出库数量,并支持多种筛选条件和数据导出功能。

②操作指导

1.关于库存查询

(1)基础查询

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选择供应商、仓库、SKU,点击搜索查看结果

(2)高级筛选

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2.1点击"筛选"按钮展开高级筛选面板

2.2设置筛选条件:

2.3点击"搜索"按钮应用筛选条件

2.查看库存详情

2.1悬停查看明细:将鼠标悬停在待入库或待出库数量上,可查看明细数据

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2.2查看组合产品:点击组合标签查看组合产品的组件信息

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2.3库存修复:在悬停弹窗中点击刷新图标修复异常库存数据

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3.数据导出

点击"导出"按钮,系统将根据当前筛选条件生成Excel文件并下载。

每日库存

①功能概述:

每日库存是仓库管理中的核心报表功能,用于查看和分析各仓库中每个SKU的历史库存变化情况。通过该模块,您可以追溯任意时间段内每个SKU的每日库存数量,支持库存趋势分析、异常波动监控、库存周转率计算等管理需求。

②操作解析:

1. 基础查询操作

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1.1选择仓库:

1.2设置时间范围:

1.3搜索特定SKU:

2. 数据查看与分析

2.1横向对比:查看同一SKU在不同日期的库存变化

2.2纵向对比:查看同一天不同SKU的库存分布

2.3趋势分析:观察某个SKU的库存增减趋势

3. 数据导出与处理

可以点击【导出】生成Excel文件进行后续分析

出入库明细

路径:wimoorui3\src\views\erp\warehouse\record\index.vue

①功能概述:

出入库明细查询模块提供完整的库存变动流水记录查询功能,支持多维度筛选和统计分析。该模块不仅记录每一次出入库操作,还能按SKU进行库存变动汇总分析,帮助企业全面掌握库存流动情况。

②操作指导

1 .基础查询

选择仓库、时间范围、单据类型、操作人、搜索类型(sku或单据编码),点击搜索,系统自动加载符合条件的记录。

2 .查看汇总分析

当选择按SKU搜索并输入SKU后,页面顶部显示该SKU的库存变动汇总卡片。汇总数据包括:

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3 数据导出

4. 应用场景

(1)库存审计
(2)问题排查
(3)数据分析
(4)报告生成

上下架明细

路径:wimoorui3\src\views\erp\warehouse\shelf\operator\index.vue

①功能概述:

上下架明细查询用于提供详细的仓库操作流水记录,记录每一次库存变动的完整信息,包括产品上架、下架、调拨等操作,用于库存审计、问题追踪和操作记录查询。

②操作指导:

image.png

1.操作记录查询

2.数据展示

页面以表格形式展示操作记录,默认按操作时间降序排列,最新操作显示在最上方。

3.应用场景

(1)库存审计
(2)问题诊断
(3)操作分析

周转报告

路径:wimoorui3\src\views\erp\warehouse\inventory\report\turns\index.vue

①功能概述

周转报告模块提供库存周转分析功能,按月统计产品的库存流动情况,帮助用户了解库存周转效率、库存变动情况和库存健康度。

②操作指导

1 .查看周转报告

选择仓库、月份、输入SKU,点击搜索,系统自动加载选定月份的周转数据

2. 数据解释

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3. 数据导出

点击"导出"按钮,系统将根据当前筛选条件生成Excel文件并下载。

③应用场景

1 .库存健康度分析

2 .采购决策支持

3 .仓库管理优化

④注意事项

1 .数据时效性

1.1页面右上角显示数据更新时间

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1.2数据通常每天更新一次,具体时间取决于系统设置,如需实时数据,请联系系统管理员

1.3周转报告按月统计,当月数据可能不完整,建议查看完整月份的数据

2 .指标解读

本地滞销

路径:wimoorui3\src\views\erp\warehouse\inventory\report\unsalable\index.vue

①功能概述

本地滞销库存分析模块专门用于识别和分析仓库中的滞销库存,通过库龄分析和出库数据统计,帮助企业发现库存积压问题,优化库存结构,减少资金占用。

②操作指导

1.查看滞销报告

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1.1选择仓库:从仓库下拉列表中选择要分析的仓库

1.2搜索产品:在搜索框中输入SKU筛选特定产品

1.3查看分析结果:

2.数据导出

(1)导出当前报告

点击"导出"按钮,系统将根据当前筛选条件生成Excel文件并下载。

(2)导出超长库龄库存

2.1点击"导出超长库龄"按钮

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2.2在弹出的对话框中设置库存天数阈值(默认540天)

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2.3点击"下载"按钮,系统将导出超过指定天数的库存数据

3.字段详解

(1)库龄分布字段
库龄区间 说明 关注点
0~30天 最近30天内入库的库存 新入库商品,流动较快
30~60天 入库31-60天的库存 正常流动商品
60~90天 入库61-90天的库存 需要关注的库存
90~180天 入库91-180天的库存 可能滞销的库存
180~365天 入库181-365天的库存 明显滞销的库存
365天以上 入库超过365天的库存 严重滞销的库存
(2)出库统计字段
时间段 说明 用途
30天出库 最近30天的出库数量 反映短期销售情况
60天出库 最近60天的出库数量 反映中期销售趋势
90天出库 最近90天的出库数量 反映长期销售趋势
(3)关键指标字段
字段 说明 计算方法
当前库存 该产品在仓库中的总数量 所有库龄区间库存之和
冗余库存 超出合理需求的库存数量 基于90天出库数据计算得出

4.应用场景

(1)库存健康度评估
(2)采购决策优化
(3)仓储管理优化

5.滞销库存处理建议

(1)不同库龄库存的处理策略
库龄区间 处理策略 优先级
0~30天 正常管理,关注流动情况 低
30~60天 监控库存变化,避免积压 中
60~90天 制定促销计划,加速流动 高
90~180天 积极促销,考虑降价处理 紧急
180~365天 清仓处理,减少资金占用 非常紧急
365天以上 立即处理,必要时报废 立即处理
(2)冗余库存处理
  1. 分析冗余原因:需求预测失误、采购过量、销售不畅

  2. 制定处理方案:促销、调拨、退供应商、报废

  3. 监控处理效果:定期跟踪处理进度

6.注意事项

(1)数据时效性
(2)季节性和新品考虑