财务

凭证录入、查凭证、总账目、明细账、报表项目、报表模板、科目管理、辅助核算、会计期间、汇率管理

凭证录入

①功能概述

凭证录入模块是财务管理系统的核心功能之一,用于创建、管理和处理会计记账凭证。该模块支持完整的凭证生命周期管理,包括凭证创建、修改、审核、过账等操作,并提供实时的账簿更新和数据备份功能。核心功能:

注意:新用户在使用财务模块相关功能前须先在“设置-店铺管理”进行初始化账套,填写公司信息

image.png

②操作指导

1.凭证创建

(1)功能描述:

创建新的记账凭证,包括凭证头部信息和分录明细。

(2)操作步骤:

2.1.进入凭证录入页面,填写凭证头部信息(凭证类型、日期、附件数量等)

image.png

2.2.点击"获取凭证号"按钮生成凭证编号

2.3录入凭证分录(会计科目、借贷金额、摘要等)

2.4系统自动计算借贷总额并校验平衡

2.5上传凭证附件(可选)

2.6点击"保存"按钮提交凭证

(3)注意事项:

2.凭证过账

创建凭证后会自动过账到总账和明细账,更新账户余额

3.导入凭证

通过下载模板批量创建导入

image.png

4.附件管理

用于上传、查看和管理凭证附件。

image.png

image.png

查凭证

①功能概述

查凭证模块主要是用于查询、浏览和管理记账凭证的功能模块。该模块提供了全面的凭证查询功能,支持多条件筛选、导出、审核等操作,方便用户快速找到所需的凭证信息并进行相关处理。

②操作指导

1.凭证查询

1. 进入凭证查询页面,填写查询条件(日期范围、凭证编号、凭证类型、凭证状态、制单人、审核人),点击"查询"按钮,查看查询结果

image.png

2.凭证修改

2.1在凭证列表中找到需要修改的凭证,点击"编辑"按钮进入修改页面

image.png

2.2修改凭证信息和分录明细

2.3点击"保存"按钮提交修改

限制条件:

3.凭证删除

在凭证列表中选择需要删除的凭证,点击"删除"按钮,确认删除操作

限制条件**:

4.凭证审核

在凭证列表中选择需要审核的凭证,点击"审核"按钮,系统自动更新凭证状态

注意事项:

 

总账目

①功能概述

总账目模块主要用于记录和管理企业的总账数据,提供全面的财务核算和分析能力。该模块遵循会计核算原则,支持企业进行日常财务处理和财务报表生成。

②操作指导

(1)查看总账列表

页面默认显示所有总账数据,按会计期间排序,每条总账记录包含以下信息:

image.png

(2)筛选总账数据

image.png

明细账(未编辑)

报表项目(未编辑)

报表模板(未编辑)

科目管理(未编辑)

会计期间(未编辑)

辅助核算(未编辑)

汇率管理(未编辑)

①功能概述


②操作指导