财务
凭证录入、查凭证、总账目、明细账、报表项目、报表模板、科目管理、辅助核算、会计期间、汇率管理
凭证录入
①功能概述
凭证录入模块是财务管理系统的核心功能之一,用于创建、管理和处理会计记账凭证。该模块支持完整的凭证生命周期管理,包括凭证创建、修改、审核、过账等操作,并提供实时的账簿更新和数据备份功能。核心功能:
注意:新用户在使用财务模块相关功能前须先在“设置-店铺管理”进行初始化账套,填写公司信息
②操作指导
1.凭证创建
(1)功能描述:
创建新的记账凭证,包括凭证头部信息和分录明细。
(2)操作步骤:
2.1.进入凭证录入页面,填写凭证头部信息(凭证类型、日期、附件数量等)
2.2.点击"获取凭证号"按钮生成凭证编号
2.3录入凭证分录(会计科目、借贷金额、摘要等)
2.4系统自动计算借贷总额并校验平衡
2.5上传凭证附件(可选)
2.6点击"保存"按钮提交凭证
(3)注意事项:
- 凭证金额不能为空
- 借贷金额必须平衡
- 凭证日期不能早于已结账期间
2.凭证过账
创建凭证后会自动过账到总账和明细账,更新账户余额
3.导入凭证
通过下载模板批量创建导入
4.附件管理
用于上传、查看和管理凭证附件。
查凭证
①功能概述
查凭证模块主要是用于查询、浏览和管理记账凭证的功能模块。该模块提供了全面的凭证查询功能,支持多条件筛选、导出、审核等操作,方便用户快速找到所需的凭证信息并进行相关处理。
②操作指导
1.凭证查询
1. 进入凭证查询页面,填写查询条件(日期范围、凭证编号、凭证类型、凭证状态、制单人、审核人),点击"查询"按钮,查看查询结果
2.凭证修改
2.1在凭证列表中找到需要修改的凭证,点击"编辑"按钮进入修改页面
2.2修改凭证信息和分录明细
2.3点击"保存"按钮提交修改
限制条件:
- 已结账期间的凭证不能修改
- 已过账的凭证需要先反过账才能修改?
3.凭证删除
在凭证列表中选择需要删除的凭证,点击"删除"按钮,确认删除操作
限制条件**:
- 已结账期间的凭证不能删除
- 已过账的凭证需要先反过账才能删除?
4.凭证审核
在凭证列表中选择需要审核的凭证,点击"审核"按钮,系统自动更新凭证状态
注意事项:
- 只有状态为"草稿"的凭证才能审核
- 审核后的凭证才能进行过账操作?
总账目
①功能概述
总账目模块主要用于记录和管理企业的总账数据,提供全面的财务核算和分析能力。该模块遵循会计核算原则,支持企业进行日常财务处理和财务报表生成。
②操作指导
(1)查看总账列表
页面默认显示所有总账数据,按会计期间排序,每条总账记录包含以下信息:
- 会计期间
- 会计科目
- 期初余额
- 期初余额方向(借/贷)
- 本期借方合计
- 本期贷方合计
- 期末余额
- 期末余额方向(借/贷)
- 创建时间
(2)筛选总账数据
- 按会计期间、创建时间、更新时间筛选,点击「搜索」按钮,系统会根据筛选条件显示符合条件的总账数据。
- 点击「重置」按钮,清空所有筛选条件