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采购单

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①功能概述

采购单管理模块是ERP系统的核心模块之一,涵盖从采购需求创建到采购完成的整个采购流程。该模块支持多维度查询、批量操作、状态跟踪和流程管理,帮助企业高效管理采购业务。

②操作指导

1.视图模式

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  • 单据视图:按采购单维度展示,查看完整的采购单信息

  • SKU视图:按产品维度展示,跨采购单查看同一产品的采购情况

2.新建采购单

* 不通过采购规划创建采购单的情况下,在此处进行单独创建。

位置: 采购 >> 采购单 >> 添加采购单

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1.(1)填写采购单信息

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2.(2)手动添加或通过excel导入产品

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3.(3)可手动填写相关采购信息

* 单价自动代入【进销存-产品信息】中的采购价格,可在此进行更改,鼠标浮窗会显示历史采购单价以供参考 

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4.(4)提交采购单并进入审核流程

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3.采购单审核

*需要拥有采购单的审核权限的账号进行审核操作

位置:采购 >> 采购单

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并可切换【按单据查看】或按【SKU】查看

1.(1)可查看该产品近期采购记录

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2.(2)可手动修改供应商、采购、备注等image.png

3.(3)单笔审核&批量审核

3.1.单笔审核:操作处直接点击【通过】或【驳回】;

3.2.批量审核:勾选多个产品后点击【批量通过】或【批量驳回】;

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4.(4)审核后单据状态

4.1.审核通过:审核通过后进入【待付款】【待收货】状态,等待财务/仓库进行下一步操作;

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 4.2.已驳回:驳回后单据作废,须重新创建采购单提交

5.(5)撤回已审核单据

已审核通过且入库/付款数量均为0时,可操作【撤回】,将单据撤回为待审核状态进行信息编辑,重新进行审核。

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