采购流程
总体采购流程图:
详细采购流程图:
第一步:添加采购供应商
操作详情见:供应商 | Wimoor万墨文档
第二步:创建采购单
方式1:通过采购规划创建采购单
通过采购规划创建采购单,是基于销售数据和市场预测自动计算建议采购量,支持批量提交采购计划,具有全局性、准确性的特点,不会遗漏
具体操作见:采购规划 | Wimoor万墨文档
缺点:依赖数据质量(准确的历史销售数据和安全库存周期等参数);系统自动计算的采购量可能不完全符合实际需求,需要人工调整实际采购量;界面信息量较大,需要理解各项库存指标的含义。
方式2:直接创建采购单
直接通过采购单页面创建采购订单,即直接填写好相关采购信息即可下单,具有灵活性、适用范围广等特点,适合临时性、非计划性采购需求、与供应商直接对接的场景
具体操作见:采购单 | Wimoor万墨文档
缺点:缺乏智能辅助,完全靠人工把握,
关于采购规划&采购单适用场景建议:
- “采购规划”适合作为常规采购的主要入口 ,能够利用系统数据分析功能做出更科学的采购决策
- “采购单”适合作为灵活补充 ,处理计划外的采购需求
第三步:审核采购单
操作详情见:采购单 | Wimoor万墨文档-3.采购单审核
第四步:采购单付款
※采购付款前需先在【财务】-【采购记账】处添加付款账户,具体操作详情见:采购记账 | Wimoor万墨文(3)添加账户
采购单提交付款申请后在“采购单”和“请款单”两页面均可完成付款,具体付款流程详见:请款单 | Wimoor万墨文档
第五步:导出采购单&打印模板设置
系统内置了采购合同模板,直接点击“数据下载”即可下载对应的采购订单;如需自定义模版,则需先进行“模版下载”,自行配置好模版后点击“上传模版”,即可生成自己的模版。
具体操作详见:采购单 | Wimoor万墨文档-4导出采购订单




