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采购流程

总体采购流程图:

采购流程总览.png

详细采购流程图:

详细采购流程图.png

第一步:添加采购供应商

操作详情见:供应商 | Wimoor万墨文档

第二步:创建采购单

方式1:通过采购规划创建采购单

通过采购规划创建采购单,是基于销售数据和市场预测自动计算建议采购量,支持批量提交采购计划,具有全局性、准确性的特点,不会遗漏

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具体操作见:采购规划 | Wimoor万墨文档

缺点依赖数据质量(准确的历史销售数据和安全库存周期等参数);系统自动计算的采购量可能不完全符合实际需求,需要人工调整实际采购量;界面信息量较大,需要理解各项库存指标的含义。

方式2:直接创建采购单

直接通过采购单页面创建采购订单,即直接填写好相关采购信息即可下单,具有灵活性、适用范围广等特点,适合临时性、非计划性采购需求、与供应商直接对接的场景

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具体操作见:采购单 | Wimoor万墨文档

 缺点:缺乏智能辅助,完全靠人工把握,

关于采购规划&采购单适用场景建议:
  • “采购规划”适合作为常规采购的主要入口 ,能够利用系统数据分析功能做出更科学的采购决策
  • “采购单”适合作为灵活补充 ,处理计划外的采购需求

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第三步:审核采购单

操作详情见采购单 | Wimoor万墨文档-3.采购单审核

第四步:采购单付款

采购付款前需先在【财务】-【采购记账】处添加付款账户,具体操作详情见采购记账 | Wimoor万墨文(3)添加账户

采购单提交付款申请后在“采购单”和“请款单”两页面均可完成付款,具体付款流程详见请款单 | Wimoor万墨文档

第五步:导出采购单&打印模板设置

系统内置了采购合同模板,直接点击“数据下载”即可下载对应的采购订单;如需自定义模版,则需先进行“模版下载”,自行配置好模版后点击“上传模版”,即可生成自己的模版。

具体操作详见采购单 | Wimoor万墨文档-4导出采购订单